Informativa sulla privacy

Informativa generale sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016. Aggiornata al 28 febbraio 2019.

CON LA PRESENTE INFORMATIVA, EVIDENCE S.R.L. (“EVIDENCE” O LA “SOCIETÀ”), CONFORMEMENTE A QUANTO PREVISTO DAL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016 (DI SEGUITO “GDPR”) E LA NORMATIVA PRIVACY ITALIANA (D.LGS 196/2003 EMENDATO DAL D. LGS 101/2018), DESIDERA FORNIRTI ALCUNE INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI CHE SONO GENERALMENTE APPLICABILI A TUTTE LE ATTIVITÀ NEL CUI AMBITO E PER LE CUI FINALITÀ I DATI SONO STATI RACCOLTI. I DETTAGLI SUL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI SONO INVECE DESCRITI NELLA INFORMATIVA PRIVACY DELLA SPECIFICA ATTIVITÀ A CUI HAI PARTECIPATO.

DEFINIZIONI

I “ Dati Personali ” sono informazioni di ogni tipo, incluse quelle elettroniche, che consentono di identificare una persona individualmente o in combinazione con altre informazioni.

Per “ Trattamento di Dati Personali ” intendiamo, ai sensi dell’art. 4(2) del GDPR, qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Per “ Utente ” intendiamo ogni individuo che stia leggendo la presente Informativa, in quanto fruitore di un Servizi (come definito di seguito).

1. COME EVIDENCE RACCOGLIE E UTILIZZA I DATI PERSONALI DELL’UTENTE

2. COME EVIDENCE CONDIVIDE I DATI PERSONALI DELL’UTENTE

3. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

5. COME EVIDENCE GESTISCE I DATI PERSONALI DEI MINORI

6. DIRITTI DELL’UTENTE

7. COME CONTATTARE EVIDENCE

8. AGGIORNAMENTI DELLA PRESENTE INFORMATIVA

1. COME EVIDENCE RACCOGLIE E UTILIZZA I DATI PERSONALI DELL’UTENTE

FINALITA’ PRINCIPALE

Evidence ha bisogno di raccogliere alcuni dei Tuoi Dati Personali, il cui trattamento è necessario per la partecipazione dell’Utente ad una specifica attività o per soddisfare una specifica richiesta.

Senza il trattamento di questi dati non sarebbe possibile per l’Utente partecipare all’attività o ricevere le informazioni che richiedono un’adesione su base individuale.

Di seguito si elencano alcune delle tipologie di attività tipiche per cui Evidence potrebbe necessitare di raccogliere e trattare i Tuoi Dati Personali sulla base dell’accettazione dei termini e condizioni dell’attività stessa:

1) Perché Tu possa registrarti su un sito Evidence, in base all’accettazione dei termini e condizioni del sito specifico;

2) Perché Tu possa partecipare ad uno degli eventi organizzati da Evidence, in base alla tua accettazione dei termini e condizioni di partecipazione all’evento.

E’ sempre escluso il trattamento di dati sensibili ovvero particolari, come definiti all’art. 9 del GDPR, ovvero dati che possono rivelare informazioni sulla Tua razza, sulle Tue convinzioni religiose, la Tua appartenenza a partiti politici o organizzazioni sindacali, il tuo stato di salute o la tua vita sessuale.

FINALITA’ ULTERIORI SULLA BASE DEL CONSENSO

Evidence potrebbe inoltre trattare i Tuoi Dati Personali anche per finalità diverse dalla Tua partecipazione ad una specifica attività. In questi casi, Evidence chiederà sempre il Tuo espresso consenso, consenso che sarei libera/o di ritirare in qualunque momento. Si precisa che qualora Tu decidessi di non dare il tuo consenso per queste finalità ulteriori, il Tuo rifiuto non avrà alcuna conseguenza affinché Tu possa partecipare ad una attività o usufruire di un servizio.

Evidence potrebbe chiedere il tuo espresso consenso ad esempio

perché Evidence possa inviarti materiale pubblicitario, newsletter, inviti ad eventi marketing e servizi analoghi (marketing).

OSSERVANZA DI LEGGI E RICHIESTE PUBBLICA AUTORITA’

Evidence tratterà i Tuoi Dati Personali anche qualora ciò fosse necessario per l’osservanza di leggi e normative applicabili a Evidence, nonché in caso di richieste da parte di un’Autorità competente o qualora vi fosse un legittimo interesse di Evidence, come meglio espresso e specificato di volta in volta.

Informazioni fornite da terzi

Evidence potrebbe raccogliere Dati Personali dell’Utente disponibili pubblicamente e commercialmente (ad esempio, sesso, nickname, ecc.). Qualora Tu decida di utilizzare la cosiddetta funzione di social login, darai il consenso a Evidence di ricevere i Tuoi Dati Personali da servizi di social network o altri soggetti terzi (ad esempio, nel caso in cui venisse utilizzato un account di social network per accedere ad un sito web Evidence, quale Facebook o Twitter), secondo quanto previsto e nel rispetto dalla normativa applicabile.

Raccolta e utilizzo dei dati che non consentono l’identificazione dell’Utente

I dati che non consentono la Tua identificazione sono quelle informazioni che non possono essere utilizzate per indentificarTi. Esempi di dati che non consentono la Tua identificazione sono le statistiche sulle visite ad un sito web, il download di applicazioni e volume delle vendite del prodotto. Evidence raccoglie tali informazioni statistiche per comprendere come le persone utilizzano i nostri prodotti o servizi. In tal modo, possiamo migliorare i nostri servizi per meglio soddisfare le esigenze degli utenti.

Conserviamo i dati che non consentono la Tua identificazione separatamente rispetto ai Tuoi Dati Personali, e li utilizziamo in modo indipendente. In alcuni casi, Evidence potrebbe, a sua sola discrezione, raccogliere, utilizzare, divulgare e trasferire i dati che non consentono la Tua identificazione per altri scopi.

2. COME EVIDENCE CONDIVIDE I DATI PERSONALI DELL’UTENTE

Evidence potrebbe condividere i Tuoi Dati Personali con altre società, organizzazioni e singoli individui, nel caso in cui si verifichi una delle seguenti circostanze:

a) Condivisione con il consenso dell’Utente: dopo aver ottenuto il Tuo consenso, Evidence potrà condividere i Tuoi Dati Personali con determinati terzi o categorie di terzi.

b) Condivisione in conformità a leggi e normative: Evidence potrebbe condividere le informazioni richieste dalle leggi e dalle normative di volta in volta applicabili, per risolvere controversie legali o richieste da parte delle autorità amministrative o giudiziarie ai sensi di legge.

c) Condivisione con altre società del gruppo Huawei situate in Europa: i Tuoi Dati Personali potrebbero essere condivisi all’interno del gruppo Huawei solo per finalità esplicite e legittime e la condivisione sarà limitata esclusivamente alle informazioni richieste per tali finalità, nel rispetto delle normative applicabili.

Nello scenario c) , Evidence garantirà la legittimità di questa condivisione e firmerà accordi di non divulgazione (NDA) e/o clausole sull’elaborazione dei dati con le società, le organizzazioni e i singoli individui con cui vengono condivisi i Dati Personali, richiedendo loro di rispettare la presente Informativa e adottare le adeguate misure di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Dati Personali.

Come Evidence protegge i Dati Personali dell’Utente

Evidence dà estrema importanza alla sicurezza dei Tuoi Dati Personali e ha adottato adeguate misure di sicurezza per la salvaguardia dei Tuoi Dati Personali contro l’accesso non autorizzato, la divulgazione, l’utilizzo, la modifica, i danni o la perdita. A tal fine, Evidence adotta le seguenti misure:

- Adottiamo misure ragionevoli e attuabili per garantire che i Dati Personali raccolti siano minimi e pertinenti a quanto necessario in relazione agli scopi per cui sono trattati. Conserviamo i Tuoi Dati Personali per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per gli scopi indicati nella presente Informativa, a meno che l’estensione del periodo di conservazione sia richiesta o consentita dalla legge.

- Utilizziamo una gamma di tecnologie per garantire la riservatezza dei dati durante la trasmissione. Utilizziamo meccanismi di protezione attendibili per proteggere i dati e i server di archiviazione dati dagli attacchi.

- Utilizziamo meccanismi di controllo dell’accesso per garantire che solo il personale autorizzato possa accedere ai Dati Personali. Inoltre, controlliamo il numero di personale autorizzato e utilizziamo la gestione dei permessi gerarchici su di essi in base ai requisiti del servizio e ai livelli del personale.

- Selezioniamo rigorosamente partner commerciali e fornitori di servizi e richiediamo agli stessi il rispetto dei nostri requisiti di protezione dei Dati Personali, mediante previsioni specifiche negli accordi commerciali con tali partner commerciali e fornitori di servizi. Inoltre eseguiamo audit ed altre attività di valutazione degli stessi, al fine di verificare il rispetto dei requisiti richiesti.

- Organizziamo corsi di formazione sulla protezione della privacy e della sicurezza, test e attività informative per aumentare la sensibilizzazione in materia di protezione dei Dati Personali da parte dei dipendenti.

Evidence si impegna a proteggere i Tuoi Dati Personali. Tuttavia, nessuna misura di sicurezza è perfetta e nessun prodotto, servizio, sito web, trasferimento dati, sistema informatico o connessione di rete è assolutamente sicuro.

Per far fronte a possibili rischi, quali perdita di dati personali, danni e perdite, Evidence ha sviluppato diversi meccanismi e misure di controllo, ha definito chiaramente gli standard di valutazione degli incidenti di sicurezza e vulnerabilità e le corrispondenti procedure di elaborazione.

In caso di violazione o perdita dei Tuoi Dati Personali, Evidence Ti informerà, in conformità ai requisiti legali e normativi, delle informazioni relative all’incidente di sicurezza e il suo possibile impatto, le misure che Evidence ha intrapreso o intraprenderà, i suggerimenti sulla difesa attiva e sulla riduzione del rischio e le misure correttive. Evidence potrebbe notificarti l’avvenuta violazione o perdita di Dati Personali tramite e-mail, SMS, notifica push, ecc. Qualora comunicarTi l’avvenuto incidente di sicurezza comporti uno sforzo sproporzionato, adotteremo misure appropriate ed efficaci per pubblicare un avviso. Inoltre, segnaleremo anche lo stato di gestione degli incidenti di sicurezza dei Dati Personali, come richiesto dalle Autorità competenti.

3. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Al fine di poterti offrire il servizio richiesto o per gestire l’attività a cui vuoi partecipare, Evidence potrebbe dover condividere i Dati Personali raccolti con altre società del gruppo Huawei situate in paesi che potrebbero non disporre di leggi sulla protezione dei dati personali analoghe a quelle in vigore in Italia e nella Comunità Economica Europea. In questo caso i trasferimenti potranno basarsi su una decisione di adeguatezza o sull’utilizzo delle clausole contrattuali standard come approvate dalla Commissione Europea volte a garantire che i dati trasferiti godano del medesimo livello di protezione previsto dalle norme Europee.

4. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Conserviamo i Tuoi Dati Personali per il tempo necessario alle finalità indicate nelle informative privacy delle attività Evidence di riferimento o per un periodo inferiore nel caso Tu decidessi di esercitare uno dei diritti elencati nel Sezione “DIRITTI DELL’UTENTE” di seguito.

Dopo il periodo di cui sopra, i Tuoi Dati Personali verranno cancellati o resi anonimi, a meno che non vi sia una diversa previsione di legge.

I Tuoi Dati Personali vengono conservati su nostri server o sui server dei nostri fornitori (appositamente nominati come data processor/responsabili al trattamento) dislocati nel territorio italiano o all’interno dell’Unione Europea.

Ti chiediamo di tenere in considerazione che in prossimità del termine di conservazione, i Tuoi dati verranno cancellati definitivamente e non avrai più la possibilità di accedere ai servizi Evidence, a meno che Tu non segua la procedura di rinnovo consenso che Ti verrà inviata da Evidence in prossimità della scadenza.

5. COME EVIDENCE GESTISCE I DATI PERSONALI DEI MINORI

Le attività Evidence sono destinati prevalentemente agli adulti, ma nel caso di partecipazione di utenti al di sotto dei 14 anni, siamo pienamente consapevoli dell’importanza di adottare ulteriori misure preventive per tutelare la loro privacy e sicurezza.

6. I DIRITTI DELL’UTENTE

Accesso, rettifica, cancellazione, portabilità dei dati, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento e revoca del consenso. Evidence mette a disposizione canali specifici affinché Tu possa accedere, modificare, opporTi e/o limitare il trattamento dei Tuoi dati, nonché richiederne la cancellazione o portabilità ad altri soggetti e revocare il Tuo consenso.

Affinché una delle Tue richieste di cui sopra, possa essere considerata valida e gestita in maniera adeguata Ti chiediamo di accedere alla Tua aerea personale sul sito, nonché fornire informazioni sufficienti al fine di consentirci di poter verificare la Tua identità. In questo modo potrai:

- Accedere ai Tuoi Dati Personali

- Cancellare i Tuoi Dati Personali

- OpporTi al trattamento dei Tuoi Dati Personali

- Richiedere la portabilità dei Tuoi Dati Personali

- Aggiornamento dei Tuoi Dati Personali

- Revoca del Tuo consenso

- Limitare il trattamento dei Tuoi Dati Personali

Se ritieni che Evidence non tratti i Tuoi Dati Personali in ottemperanza alla presente Informativa o alla legge applicabile, potrai far valere i Tuoi diritti proponendo reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei Dati Personali.

7. COME CONTATTARE EVIDENCE

Se vuoi esercitare i tuoi diritti, lasciare un commento o un suggerimento, segnalare un problema, presentare un reclamo o contattare il nostro Responsabile per la Protezione dei Dati (RdP o DPO), fai clic sul nostro portale per le richieste di gestione dei dati personali https://www.huawei.com/it/personal-data-request/

Titolare del trattamento dei Dati Personali per lo scopo di cui alla presente Informativa è Evidence S.r.l., con sede legale in Via Pietro Nenni 24, 56124 Pisa (PI). L’elenco aggiornato dei data processor/responsabili del trattamento è disponibile scrivendo all’indirizzo dpo@huawei.com

SI PREGA DI CONSIDERARE CHE IL SUDDETTO INDIRIZZO MAIL PUO’ESSERE USATO SOLO PER RICEVERE INFORMAZIONI SULLA LISTA DEI RESPONSBILI DEL TRATTAMENTO NOMINATI DA EVIDENCE

8. AGGIORNAMENTI DELLA PRESENTE INFORMATIVA

Evidence potrà aggiornare la presente Informativa. Ti preghiamo di controllare la presente Informativa periodicamente per verificare eventuali aggiornamenti. Qualunque aggiornamento alla presente Informativa diventerà effettivo al momento della sua pubblicazione sul sito Evidence.

Copyright ©  2021 Evidence S.r.l. a socio unico. Tutti i diritti riservati.

Informativa sui Cookie

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